提高工作效率的文章

不知道从谁的空间看到一篇提高工作效率的文章。写的不错~我也来加油填醋总结下自己。[lol]
一 找出自己的高效率时间
每个人都有自己的黄金时间。在这个时间里。是精神、体力处于最佳状态的。反应速度、思
维严密程度是最高的。大部分人的黄金时间也在上午。但我感觉我的黄金时间是下午。可能是因
为早上上班时间较短。所以,找出高效率时间,需要每个人根据自己的实际情况而定。找出黄金
时间后,我们就要尽量利用这个时间来做重要、苦难的事情,放弃做耗时、不确定的事情。
二 快速进入状态
每个人都不能立即进入当天的工作状态,所以,需要一段时间来热身,缩短这段时间将更有
利于我们更快的完成工作。每个人早上来到公司都几乎会先去看新闻、看邮件、看留言信息。我
发现每天早上看新闻,会浪费掉十分钟到三十分钟的时间甚至看到热点新闻无限发散至一小时,
从而延缓了我的工作启动时间。所以,到后来工作紧张的时候,我们应该做了适当的调整:每天
一到公司,先不去看新闻,先看快速过一遍邮件,只认真看一下标题内容跟自己关系很大的邮件
把和自己有关的标记出来。基本上可以确定当天需要完成的事情。可以拿个漂亮的小本记录下来。
就可以立即开始工作了。到中午休息的时候,看看新闻、看看星座运势、看看淘宝、看看BLOG。
(嘿嘿~最近喜欢看政治新闻、财经新闻, 主要是怕大形式不好失业杂整~[redface])
睡午觉的前一会会去仔细去阅读邮件中没有标记的邮件,或许是公司通知、提醒的事情。垃
圾邮件就可以直接delete了。有时候,会觉得精神有点疲倦、身体有点疲劳,一早来就不太想做
事情,我们往往希望通过做点跟当天工作相关度不大的事情,慢慢调节,再进入工作状态。我发
现这样作,只会加大了热身时间。更好的做法是,咬紧牙关,挺身开始工作,这样反而可以更快
进入状态。
三 小方子~(设计师方向)
我自己的惯用法儿~ 望望产品需求一方也不是很明确自己想要什么样的东西。所以需要你前
期对他的引导和沟通。比如:你可以先建立一个文件夹“08.11.27xxLOGO设计”再在里面建
一个文件夹“参考元素”把自己认为合适、类似的案例收集起来。拿给他看告诉他你的想法。通
过后迅速做了草稿来核实想法有没有出入。经确定没有问题时,可以深入做啦。这个时候应该是
享受设计快乐的好时光!做好后发邮件记得抄送给自己一份。就算已发邮件箱被你不小心删掉,
收件箱还有一份存根躺在那里呢!呵呵:)
四 Close掉短小紧急的工作
充分利用开小差的时间,迅速处理完短小的事情,Close掉一件少一件。比如PS慢的要死在
保存或读取的时候。就可以起身去秘书那里领你用完的纸巾或者取下包裹。或者打一个今天一定
要打电话:)
五 记下待跟进的事情。
上一面说到,有些事情可以利用短时间Close掉。 但实际上,有些事情需要耗费很大精神、
更多时间,这时候你知道搞不定或者搞了一会儿发现还不行,就把它们先记下来,以后跟进。(
把本子写满很有成就感的~)养成好习惯有很多好处的。保证事情得到跟进,不会遗漏。减少脑
子的负担,不用老记着自己还欠了什么没做完。记下来也是一种沉淀,发现自己做了那些事。可
以用于做下阶段的plan、汇报、输出、工作移交等。
六 避开骚扰
QQ、MSN在我看来已经是联系工具不是娱乐工具了。基本从不上线我大多还是在的。如果
有急事一定是电话沟通比较有效。打字不法传达情感也容易曲解含义。所以我不太喜欢聊天。非
常熟的朋友例外啦。所以避开骚扰可以屏蔽群消息。和有必要的人对齐可见。设置忙碌或隐身状
态。
七 管理好电脑
每周工作结束的时候整理好邮件和桌面一周存放的七七八八的文件夹。这样星期一再来工作,
电脑是干干净净舒舒服服的。文件夹的名字加日期会比较好。因为系统会自动帮你排序。不要满
屏的新建文件夹(1)(2)(3)(4)~ 做好的设计搞不防多存几种格式。JPG、PNG透明背
景的方便取用和传送他人~
八 主动反馈。
工作过程中,碰到困难、迷惑,主动反馈给leader,不好意思说在日志里诉一下苦也不错。
说出来,是为了把脑筋用在思考上,而不是徘徊于困惑。每个管理者比你更想知道工作中你面临
了那些困难。因为处理好这样的问题他们本身也得到提升。
我最近杂这么能掰的。无敌了。南山打字王、南山纠结王、南山五金UI设计师。南山野人。哈哈
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈[angry]

 

10 条评论

  1. s5s5:

    不是INCOOL就是我,哈哈哈~

    2008-11-29 at 01:15

  2. 婉莹:

    哦吼吼
    这个对俺没啥用
    有没有提高学习效率的呀
    嘿嘿

    2008-11-29 at 12:30

  3. 001:

    [good]……用的上。

    2008-11-29 at 13:12

  4. 大:

    还有个称号忘了, 南山美人 [music]

    2008-11-29 at 16:31

  5. 啊诺:

    说的太对了…我每天早上来到公司都几乎会先去看新闻、看邮件、看留言信息。噢买噶………我转了……..

    2008-11-30 at 13:25

  6. 粉丝:

    说出来大家别笑我。
    我每天上网会先打开自己的网页,从友情链接里进入www.lipipi.cn

    2008-11-30 at 16:19

  7. lipipi:

    南山奶粉

    2008-11-30 at 17:42

  8. luoluo:

    原来你真的在南山……[lol]

    2008-12-01 at 15:57

  9. popo:

    额 你的站很多垃圾评论 升级下pj或许会改善些 哦

    2008-12-01 at 21:07

  10. Emma_Wang:

    啊。。我是刚工作不久,这个对我很有帮助啊。[lol]
    但是我们组的组长的表达能力和理解能力都不怎么样,搞得我有时很纠结。[F15]公司是新开的公司。[redface]

    2009-02-06 at 12:04

写点啥吧:

*

*

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